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信書について

信書とは

信書とは「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」 と郵便法及び信書便法に規定されています。
ダイレクトメール(印刷+宛名印字+発送)の大判ハガキDM・封筒DMは「ゆうメール」にて発送いたします。ゆうメールでは、信書に該当する物をお送りすることはできません。

文中に「〇〇様へ」 「会員様へ」と印刷したり、ハガキに「〇〇様への特別ご優待」「〇月誕生日の方へプレゼント」など受取人(グループを含む)を特定する文言を入れたりすると信書とみなされます。

・文書自体に受取人が記載されている文書
・商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文書

信書の例1 信書の例2

・専ら街頭における配布や新聞折り込みを前提として作成されるチラシのようなもの
・専ら店頭における配布を前提として作成されるパンフレットやリーフレットのようなもの

詳細は、下記総務省リンクをご確認ください。

▶︎ 信書ガイドライン(総務省発行)
▶︎ 信書の定義について(総務省発行)

信書に関する確認について

ダイレクトメール(印刷+宛名印字+発送)の大判ハガキDM・封筒DMをご注文の場合は、入稿データチェック時の際、明らかに信書に該当する内容と判明した場合はお客様にデータ修正をお願いする可能性がございます。
詳細部分のチェックまでは行いませんので、発送会社引き渡し後の最終審査において信書と判断される場合がございます。
発送会社によって信書と判断される可能性については予めご了承いただき、信書に該当しないよう入稿データの作成をお願いいたします。
印刷後に信書と判断され、配達ができないといった場合でも、刷り直しや返金等の対応は応じられません。

また、その他の商品をご注文された場合で、明らかに信書に該当する内容と判明した場合でも、ご連絡することはございません。