オリジナルポケットファイルで始めるブランディング

日々の仕事や趣味で、書類や大切な物を整理整頓するのに欠かせないポケットファイル。せっかくなら、オリジナルのデザインで、機能性も兼ね備えたこだわりのアイテムを作ってみませんか？
オリジナルのポケットファイルは、個性を表現するだけでなく、ファイルとしての実用性も抜群です。
この記事では、オリジナルポケットファイル作成の魅力などについてご紹介していきます。

仕事はスマートに！オリジナルポケットファイルが便利な理由

会社説明会や商談、展示会など、ビジネスシーンでは複数のパンフレットや資料をまとめて顧客や参加者の方々へお渡しする機会が多くあります。しかし、その際に資料がバラバラになったり、見た目が整っていなかったりすると、せっかくの資料の印象が損なわれかねません。このような課題を解決し、書類をスマートに整理・配布できるのが、オリジナルポケットファイルです。

オリジナルポケットファイルは、単に資料をまとめるだけでなく、企業のロゴやメッセージ、洗練されたデザインを施すことで、受け取る方にプロフェッショナルで信頼感のある印象を与えられます。これは、お客様への細やかな配慮を示すとともに、さりげない自社PRとなり、企業のブランディングに大きく貢献します。プリントネットで作成できるオリジナルポケットファイルについてさらに詳しくご紹介いたします。

「タトウ」「フォルダ」とも呼ばれる！企業のブランディングにも貢献

ビジネスシーンで重宝されるポケットファイルは、書類を包む形状から「タトウ（多当）」、あるいは書類を挟む機能から「フォルダ」など、様々な呼び名で親しまれています。呼び方は異なっても、これらは多様な役割を担い、特に企業のブランディングにおいて重要なツールとなります。

企業のロゴやコーポレートカラーをファイルのデザインに反映させることは、単なる書類整理以上の価値をもたらします。受け取った相手に企業のイメージを強く印象づける「動く広告塔」として機能するのです。例えば、営業担当者が顧客訪問時に会社案内やカタログ、パンフレットを配布する際、企業のブランディングに合わせた統一感のあるデザインのポケットファイルを使用すれば、プロフェッショナルで信頼性のある印象を与えられます。

ファイルをまとめるだけじゃない！ポケットファイルならではのメリットとは

オリジナルポケットファイルは、単なる書類整理にとどまらず、企業の信頼性やプロフェッショナルな印象を効果的に演出します。市販品ではない独自デザインのファイルで書類を渡すことは、顧客や取引先への配慮となり、好印象につながるでしょう。

また、ファイル自体が広告塔となる点も大きなメリットです。企業ロゴやサービス内容を印刷したファイルは、受け取った方が持ち歩くことで多くの人の目に触れる機会が生まれ、持続的な宣伝効果が期待できます。

さらに、必要な情報を一元化し、効果的に伝えられる利便性も備わっています。会社案内や見積書などをまとめて渡せるだけでなく、相手によって渡す資料の組み合わせを変えることで、より効率的で効果的なプレゼンを行うこともできるのです。

A4やA3（二つ折り）など多様な書類を収納できるマチ付きのポケットファイルは、効率的な情報管理を実現します。

紙製ポケットファイルおすすめの種類

紙製のポケットファイルは、収納物のサイズや用途に応じ、多様な形状があります。会社説明会や展示会など、場面に合わせて挟み込む資料を差し替えることで、さまざまなビジネスシーンで活用できます。特に、顧客へ会社案内やプレゼンテーション資料、見積書などをスマートに渡す際に役立つため、用途に合わせた適切なファイル選びが重要です。

ここでは、ビジネス用途で特によく利用される代表的なポケットファイルをご紹介します。

【定番】「片ポケット・マチ無し」の型｜会社案内や資料配布に

ビジネスシーンで広く利用されているのが、片ポケット・マチ無しのファイルです。これは、A4サイズの書類を片側のポケットに収納するシンプルな構造が特徴で、その汎用性の高さから多くの企業で定番として採用されています。収納する書類に高級感を加え、中ポケットが資料をしっかりと保持するため、持ち運びの際も安心です。ポケット部分にもオリジナル印刷が可能です。企業ロゴやデザインを施すことで、受け取る方に企業のブランドイメージを効果的に伝えられます。

このタイプが選ばれる大きな理由の一つは、その利便性とコストパフォーマンスの高さにあります。どのようなビジネスシーンにも馴染みやすいデザインでありながら、大量に作成するほど1枚あたりの単価を抑えられる点が魅力です。

例えば、「片ポケット・マチ無し」の両面カラー500枚（K-01-2）作成の場合、1枚あたり177.5円から。1,000枚作成であれば、総額110,680円（税込）から制作が可能です。このファイルは、セミナーや展示会での資料配布、お客様への会社案内や提案書、見積書のまとめ渡しなどのようなビジネスシーンで活躍します。書類を保護し、受け取る方へ整然とした印象を与えることで、企業の信頼性向上にも大きく貢献します。

※価格は記事掲載・更新時のものです。最新の価格はHPでご確認ください。

【ビジネスの必需品】「両ポケット・マチ有り」ファイル

ビジネスシーンにおいて、多めの資料をスマートに渡したい際に重宝するのが、両ポケット・マチ有りファイルです。このファイルは、差し込む書類が多めでも余裕があるマチが大きな特徴です。これを受け取った側は、資料を十分に読みこんでから担当者に連絡できるため、ビジネスチャンスの損失リスクを低減し、円滑なコミュニケーションにつながるという大きなメリットがあります。

商談やプレゼンテーションの場では、資料と名刺を同時に提示することで、相手にプロフェッショナルかつ細やかな配慮が感じられる印象を与えられます。特に、展示会やセミナー、会社説明会など、多くの人に資料を配布する機会でその効果を最大限に発揮します。資料とともに名刺を渡すことで、参加者へ企業情報と担当者情報を効率的かつ印象的に提供できるでしょう。低コストでオリジナル印刷も可能なため、企業のブランディングツールとしても有効です。

プリントネットのオリジナルファイルを作成

プリントネットでもオリジナルポケットファイルを作成してみました。今回はビジネスシーンで幅広く活用できる「両ポケット・マチ有り」の型のRM-03を注文しています。表面に特殊表面加工の『PP加工片面ツヤあり』を追加することにより、資料をスマートにまとめながら、受け取った方の印象に残せるような仕上がりを目指しました。

プリントネットは、他にも様々な型をご用意しています。大量注文から小ロットまで激安価格で提供しており、費用を抑えつつも高品質な仕上がりでご提供しています。

実際に作成したポケットファイルの入稿データのイメージと、手元に届いた完成品を写真とともに詳しくご紹介します。プリントネットでの仕上がりをぜひ参考にしてください。

データイメージと完成品の紹介

プリントネットで作成したオリジナルポケットファイルの入稿データと、手元に届いた完成品を詳しくご紹介します。

入稿データは、開いた時にブランディングカラーであるライトグリーンを基調とした、シンプルなデザインを意識して作成されていました。プリントネットの工場の様子や作業風景などの写真が入っていることにより、リクルート関連での資料配布にも役立てられそうです。データ作成にあたっては、プリントネットが提供する専用テンプレートの使用が必須です。ガイドラインに従い正確なデータを作成することで、データ不備による修正の手間を省き、スムーズに印刷工程にが進みます。

実際に届いた完成品は、入稿データ通りの美しい仕上がりでした。特に、特殊表面加工をした表面は期待以上で、モノクロの写真でありながら、ロゴやテキストの細かな部分も潰れることなく、クリアに再現されています。手に取ると高級感が伝わってきました。ポケット部分も丁寧に加工されており、書類をスムーズに収納できる使い勝手の良さも実感できました。

完成品は満足のいく印刷クオリティでした。実際に書類を入れてみると、A4サイズのチラシはもちろん、パンフレットなどの資料がぴったり収まり、持ち運びもスマートに行えます。高品質なオリジナルファイルを、ぜひご自身の目でお確かめください。

まとめ：自分だけのポケットファイルで書類整理をもっと楽しく！

オリジナルポケットファイルは単なる書類整理ツールにとどまらず、企業のブランディングやイメージ向上に貢献する強力なツールです。企業ロゴやメッセージ、洗練されたデザインをファイルに施すことで、受け取る相手にプロフェッショナルで信頼感のある印象を与え、顧客との関係構築に大きく役立ちます。

型にも多くの種類がありますが、名刺を差し込めるスリット付きファイルは商談や展示会で重宝し、資料と名刺をスマートに同時に提示できるため、ビジネスチャンスを逃さず、円滑なコミュニケーションを促進します。

ビジネスシーンで際立つオリジナルのポケットファイルを作成してみてはいかがでしょうか。書類整理や情報共有をよりスマートで楽しいものにし、企業のブランド価値をさらに高めましょう。

ポケットファイルの印刷をお考えの方は、お気軽にご相談ください。

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